Service académique

Formation primaire

Les demandes d’équivalence se font après l’entrée en formation via "ma HEP-BEJUNE". Elles doivent être envoyées jusqu’au 15 octobre pour le semestre d’automne et jusqu’au 12 février pour le semestre de printemps.

Formation secondaire

Les demandes d'équivalence se font directement depuis le portail d’inscription en ligne au moment de l’inscription.

Formation en pédagogie spécialisée

En règle générale, la prise en compte des études ne peut excéder 30 crédits du plan d'études. La demande de validation d'acquis doit être déposée auprès du service académique au plus tard le 30 avril avant l'entrée en formation via le formulaire ad hoc. Pour davantage de précisions, consulter le guide correspondant. 

Les mesures compensatoires interviennent dans le cadre de la reconnaissance des titres étrangers par la Conférence suisse des directeurs cantonaux de l’instruction publique (CDIP). La personne requérante est priée de s’adresser directement à la CDIP, qui examine et évalue son dossier (formation suivie, titres obtenus).

Si des différences (« déficits ») sont notés, ils doivent être comblés par des « mesures compensatoires ». La CDIP définit elle-même les domaines où un complément doit être effectué (formation disciplinaire, didactique des disciplines, sciences de l'éducation, compétences professionnelles pratiques) ainsi que le nombre de crédits à acquérir. 

Les étudiantes et étudiants peuvent imprimer leur attestation d'étude directement depuis le portail étudiant, sous la rubrique « Documents à télécharger ».

Les étudiant·e·s doivent imprimer l'attestation avant la fin du semestre concerné, soit le 31 janvier pour le semestre d'automne et le 31 juillet pour celui de printemps.

Un congé d’une durée ne dépassant pas quinze jours d’activités de formation peut être accordé à un étudiant ou une étudiante pour des raisons dûment motivées. La demande de congé est à adresser par écrit au responsable de la formation qui statue et détermine les éventuelles modalités de rattrapage.

Un congé de longue durée correspondant à une interruption des études peut être octroyé à un étudiant ou une étudiante qui désire interrompre ses études pour des raisons dûment motivées (ex. : congé maternité), et avec l’intention de les reprendre plus tard. L’étudiant ou l’étudiante adresse sa demande de congé par écrit au responsable de formation qui statue et fixe l’échéance du congé.

Dès l’entrée en formation, chaque étudiant ou étudiante de la HEP-BEJUNE se voit remettre une carte par l’intermédiaire du service académique. Plus qu’une simple légitimation du statut d’étudiant ou d’étudiante, elle constitue un outil susceptible d’obtenir certains avantages tels que tarifs réduits dans des lieux culturels ou de loisirs, librairies, etc.

En cas de perte de la carte, le secrétariat du service académique en établit une nouvelle à la demande de l’étudiant ou l’étudiante. Cette dernière est à retirer directement auprès des secrétariats des filières. Des frais administratifs de CHF 5.- sont perçus pour le remplacement de la carte (ils s'élèvent à CHF 20.- pour le badge).

Sachant que l'immatriculation entre en vigueur le 1^er août de la première année de formation, l'étudiant ou l’étudiante qui renonce à commencer ses études après cette date ou qui abandonne son cursus en cours de formation fera une demande d'exmatriculation à l'aide du formulaire ad hoc.

Le service académique établit les diplômes et certificats à l'issue du dernier semestre académique et les remet lors de la cérémonie de remise des titres qui se tient généralement au début du mois de novembre.

En cas de perte, un duplicata est établi sur demande au service académique. Des frais administratifs de CHF 100.- sont perçus pour l'établissement de ce document.

Veuillez consulter le site du service des migrations pour vous renseigner sur les délais et procédures concernant l'obtention d'un permis de séjour ou d'un visa :

• Etudiants Européens (UE-AELE)
• Etudiants Extra-européens (Etats-tiers): la demande de visa doit être déposée au minimum 3 mois avant le début des cours.

L'obtention d'un visa prend du temps. Afin d'éviter des délais trop longs, veuillez consulter la page relative à l’entrée et séjour en Suisse du DFAE.

Vous pouvez également consulter le guide pratique de Swissuniversities.