La HEP-BEJUNE face au coronavirus

Afin de contenir la pandémie de Covid-19, la HEP-BEJUNE prend toutes les mesures susceptibles de minimiser le risque de transmission du virus en vue de la rentrée académique 2020-2021. Sous réserve d’un revirement de situation et dans le strict respect des mesures sanitaires en vigueur, elle tend vers un retour progressif à la normale en ce qui concerne la formation. La tenue des manifestations est évaluée au cas par cas. Quant aux médiathèques, elles envisagent de rouvrir leurs portes selon les horaires habituels après la pause estivale

Règles d'hygiène et de distanciation physique

Afin de limiter les risques de transmission du coronavirus, la Confédération a édicté toute une série de mesures de protection. Dans ces conditions, la HEP-BEJUNE vous engage à passer d'une logique individuelle à une éthique collective et à respecter l’ensemble des règles d’hygiène et de distanciation physique suivantes :

  • garder ses distances (1,5 m) dans les files d'attente, durant les cours ou les réunions ;
  • porter un masque si on ne peut pas garder ses distances ;
  • se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon, ou avec un désinfectant pour les mains ;
  • éviter les poignées de mains ;
  • tousser ou éternuer dans un mouchoir, ou dans le creux du coude ;
  • jeter systématiquement les mouchoirs usagés dans une poubelle fermée ;
  • toujours téléphoner avant de se rendre chez le médecin ou aux urgences ;
  • en cas de symptômes déclarés, rester à la maison.

Plus d'informations ici.

Travail à distance et plan de protection

Un plan de protection COVID-19 sera mis en circulation d’ici à la mi-août 2020 à l’attention du personnel et du corps estudiantin. Ce document réglera notamment la mise à disposition et l’usage de matériel de protection (désinfectant, masques, etc.).

Les mesures d’assouplissement relatives au télétravail continuent de s’appliquer jusqu’à nouvel avis. À partir du lundi 3 août 2020, l’accès au lieu de travail est possible à tout un chacun dans le strict respect des mesures sanitaires et de distanciation physique en vigueur, et uniquement pour les personnes dont la fréquentation du site ne présente un risque ni pour elles-mêmes ni pour les autres.

Seules peuvent être invitées à rejoindre leur place de travail, les personnes dont le retour est indispensable au bon fonctionnement de l’institution et de ses unités. Il en va de la responsabilité du ou de la supérieur·e hiérarchique d’aménager les modalités d’un éventuel retour au travail en présentiel (configuration des locaux, tournus de présence dans les bureaux, etc.).

De manière à pouvoir travailler à distance, il suffit d'installer sur son ordinateur privé un accès à distance au Terminal Serveur de la HEP-BEJUNE ; en cas de difficultés, le support informatique (support@hep-bejune.ch, T 032 886 99 90) est à disposition.

Les séances administratives sont organisées dans le respect des mesures de protection en vigueur (salles de grande superficie permettant de garantir une distance minimale de 1,5 m entre les personnes, etc.) ; si celles-ci ne peuvent être assurées, la modalité à distance (visioconférence) s’applique obligatoirement.

Afin d’éviter d’exposer les membres de son personnel à un risque accru d’infection à leur poste travail, la HEP-BEJUNE recommande de renoncer si possible à l’utilisation des transports publics et de favoriser un moyen de transport privé pour se déplacer. Dans ce sens, l’application des directives concernant le remboursement de l’utilisation d’un véhicule privé au sens de l’art. 8, al. 1 de la directive D.16.35 est allégée.

Pour le personnel administratif et technique, la HEP-BEJUNE préconise un aménagement souple du temps de travail. Le timbrage effectif des heures travaillées est toutefois maintenu.

Ces mesures visent à limiter la progression de l’épidémie mais surtout à protéger les personnes de tout âge, en particulier celles souffrant notamment d’une des maladies suivantes (liste non exhaustive) :

  • cancer
  • diabète
  • faiblesse immunitaire due à une maladie ou à un traitement
  • hypertension artérielle
  • maladies cardio-vasculaires
  • maladies chroniques des voies respiratoires.

Les personnes qui s’identifient comme particulièrement vulnérables ont l’interdiction de venir travailler sur les sites et doivent rester confinées à domicile.

Modalités de formation

En tenant compte des récentes mesures de protection émises par l’Office fédéral de la santé publique (OFSP) et des recommandations de swissuniversities, le HEP-BEJUNE a édicté de nouvelles règles visant à assurer la formation lors de la prochaine rentrée académique :

  • moyennant la mise sur pied de mesures appropriées pour limiter le risque de transmission, la formation théorique s’organisera selon un dispositif « hybride » (une partie de l’effectif de la classe en présentiel, l’autre partie à distance) ou un dispositif d’enseignement « duplex » en présentiel (les étudiant·e·s d’une classe suivent le cours dans deux salles distinctes). Ces modalités doivent notamment garantir une distance suffisante entre les participant·e·s sur les lieux de cours ; des mesures supplémentaires sont envisagées telles que des captations vidéo des enseignements pour des moitiés d’effectifs ;

  • les stages liés à la pratique professionnelle sont censés se dérouler normalement moyennant le respect des mesures sanitaires mises en place par les directions d’établissement scolaire. Les visites de stages seront à nouveau réalisées en présentiel par les formatrices et les formateurs de la HEP-BEJUNE.

Médiathèques

Les trois médiathèques de la HEP-BEJUNE seront à nouveau accessibles, selon les horaires habituels, dès le 10 août (Delémont et La Chaux-de-Fonds), respectivement le 17 août 2020 (Bienne), dans le respect strict des mesures de protection adéquates mises en place depuis le 25 mai dernier. Durant leurs heures d’ouverture respectives, les médiathèques et les services techniques sont atteignables aux numéros de téléphone habituels.

Toutes les transactions de prêt sont assurées.

Le service de messagerie est fonctionnel selon les horaires habituels.

Le service de livraison par courrier postal pour les publics cibles des médiathèques est en revanche supprimé au retour de la pause estivale.

Enseignement à distance

Les médiathèques mettent à disposition une liste de ressources utilisables pour l'enseignement en ligne.

Manifestations

Plus aucune manifestation ne se tient à la HEP-BEJUNE jusqu'au 2 août 2020. Au-delà de cette date, la tenue (en présentiel ou à distance), l'annulation ou le report d'événements sont évalués au cas par cas. Plus d'informations : www.hep-bejune.ch.

Recherche

En période de pandémie, la HEP-BEJUNE est associée de près ou de loin à des projets de recherche en lien avec la crise sanitaire et ses impacts dans le domaine de l’enseignement et de l’apprentissage. Mis en place sous l’impulsion du corps professoral, ces travaux riches et variés sont recensés ici.

Dispositifs d'enseignement/de travail à distance

Hormis les techniques habituellement utilisées (courriels, partages de documents via Moodle / support de cours / SwitchDrive / Dropbox / autres plateformes), le service informatique a déployé un environnement cohérent et facile à appréhender afin d’assurer les formations à distance.

Google Drive pour partager des dossiers, des documents et des vidéos

En matière de partage de documents, l’outil Google Drive permet de partager facilement le contenu de dossiers (et de tout ce qui s’y trouve) ; le travail collaboratif dans des groupes classes est ainsi tout à fait possible dans un même document.

Google Meet pour animer à distance et en temps réel une séance ou un cours)

L’outil recommandé pour diffuser un contenu d’écran et le commenter en temps réel est Google Meet. Il permet de réaliser des conférences à plusieurs (avec ou sans webcam). Toute personne faisant partie d’une session Meet peut présenter son écran aux autres (qu’il s’agisse de la personne qui invite ou des personnes invitées). La session peut être enregistrée.

Deux extensions du programme permettent d'améliorer les fonctionnalité de l'outil : l'affiche en mosaïque et le lever de main.

Google Classroom pour stucturer des cours donnés à distance

Cet outil permet de structurer des leçons données à distance, d’y intégrer des documents issus de Google Drive, d’y prévoir des séances de visioconférence Meet mais également de faciliter la distribution et la correction de devoirs.

Active Presenter pour créer des vidéos à partager par la suite (pas en temps réel)

Ce logiciel permet d’enregistrer le contenu de l’écran (avec ou sans voix, avec ou sans webcam).

La voix peut être enregistrée en même temps que ce qui se passe à l’écran (déroulement d’un PowerPoint, navigation sur des sites Internet intéressants, déroulement d’un PDF, etc.). La vidéo peut finalement être exportée et partagée grâce à Google Drive.

Coggle pour créer à plusieurs, et en temps réel, des cartes mentales

Cet outil offre des fonctionnalité qui ressemblent à celles des outils classiques de « mind-mapping ». Il est disponible dans l'environnement Google.

Des tutoriels (courtes séquences vidéo) sont déposés dans la rubrique Travail et enseignement à distance du support informatique. En cas de questions liées au dispositif institutionnel de travail à distance, le service informatique se tient à disposition (support@hep-bejune.ch). Une carte mentale au format PDF permet aussi de trouver les outils à disposition.

Restrictions de voyage

Malgré que l’Organisation mondiale de la santé (OMS) n’a jusqu’à présent émis aucune restriction de voyage, presque toutes les régions du monde présentent désormais un risque d’infection par le nouveau coronavirus selon l’Office fédéral de la santé publique.

À partir du lundi 6 juillet 2020, toute personne entrant en Suisse en provenance de certaines régions avec un risque élevé d'infection a l'obligation de se mettre en quarantaine. La liste des régions concernées est mise à jour régulièrement et est disponible ici.

Dans ces conditions, la HEP-BEJUNE demande à ses collaboratrices et collaborateurs :

  • d’informer leur responsable hiérarchique si elles ou ils se rendent dans une zone à risques ;
  • de rester à la maison et d'éviter le contact physique avec d’autres personnes si elles ou ils reviennent d’une région avec un risque élevé d’infection.

Avant d'entreprendre un voyage, il est indispensable de se renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du pays de destination sur les restrictions actuellement en vigueur.

 

En cas de symptômes grippaux

Compte tenu de la propagation du coronavirus en Suisse, la Haute École Pédagogique BEJUNE opte jusqu’à nouvel avis pour les mesures suivantes :

  • lors de symptômes grippaux, même saisonniers, contacter un médecin ; informer son ou sa supérieur·e hiérarchique ou son ou sa responsable de filière de son absence ;
  • en cas de symptômes déclarés de coronavirus (difficultés respiratoires, toux ou fièvre), rester à domicile et contacter immédiatement ‒ par téléphone d'abord ‒ un médecin ou une institution de santé ; en parallèle, avertir par téléphone son ou sa supérieur·e hiérarchique ou son ou sa responsable de filière.

Aide aux étudiant·e·s

La HEP-BEJUNE dispose d’un fonds de solidarité destiné notamment à « apporter une aide financière ponctuelle aux étudiant·e·s ayant des difficultés importantes à faire face aux charges occasionnées par leurs études ». Tout membre du corps estudiantin devant faire face à des dommages économiques conséquents en période de crise sanitaire peut déposer une demande.

Vu les circonstances exceptionnelles et l’engagement remarquable dont les étudiant·e·s ont fait preuve ces derniers mois, la HEP-BEJUNE renonce à retenir la part de 15% des revenus sur les remplacements rémunérés que les membres du corps estudiantin en 3e année de formation primaire ont effectués durant la crise sanitaire pour le compte des cantons.

Pour répondre à une autre demande légitime, la HEP rembourse aux étudiant·e·s en formation primaire les frais de formation au prorata de la période sanitaire et les frais de cours de consolidation qui n’ont pas pu avoir lieu.

D’autres aides sont proposées par des organisations ou fondations (https://www.educaswiss.ch), voire cantons. Le Gouvernement jurassien, par exemple, a décidé de l’attribution d’une somme forfaitaire de CHF 500.- pour les étudiant·e·s en formation tertiaire qui ont perdu leur activité professionnelle en raison de la COVID-19. Cette somme de CHF 500.- est accordée sur présentation d’une attestation d’études de niveau tertiaire et d’une preuve de la résiliation de l’activité rémunérée ; elle doit être accompagnée d’une attestation sur l’honneur que d’autres aides n’ont pas été versées par d’autres instances. La demande est à envoyer jusqu’au 31 août 2020 au Service de la formation postobligatoire, rue du 24-Septembre 2, 2800 Delémont. Plus d’informations ici.

Cellule de crise et personnes de contact

La HEP-BEJUNE suit avec attention l’évolution de l’épidémie de coronavirus. Une cellule de crise dirigée par Deniz Gyger Gaspoz, vice-rectrice de la recherche et des ressources documentaires, est en place afin de faire face à d’éventuels cas de force majeure au sein de la HEP.

Pour toutes questions en lien avec la pandémie de coronavirus ou les mesures en vigueur à la HEP-BEJUNE, les personnes suivantes peuvent être contactées :

  • pour les étudiant·e·s : responsable de filière concerné
  • pour les membres du personnel : supérieur·e hiérarchique.