La HEP-BEJUNE face au coronavirus

La HEP-BEJUNE prend toutes les mesures susceptibles de garantir une formation en présentiel au cours de l'année académique 2021-2022 tout en réduisant au maximum le risque de transmission du virus. Vu la situation sanitaire actuelle, la participation aux cours de formation requiert le certificat COVID.

Modalités de formation

Suite au renforcement des moyens de protection contre la pandémie décrété par la Confédération, les mesures suivantes s’appliquent pour la HEP-BEJUNE :

  • pour les filières de formation primaire, secondaire et en pédagogie spécialisée ainsi que certaines autres formations continues spécifiques (formations en établissement, formations continues ordonnées par une autorité, etc.), l’accès aux activités présentielles est limité aux personnes disposant d’un certificat de vaccination, de guérison ou de test (« 3G ») ; afin d’offrir une alternative supportable aux étudiant·e·s qui ne disposeraient pas du certificat, les contenus des cours sont mis à leur disposition selon des modalités qui incombent aux équipes de formation ;
  • pour les formations certifiantes en mode présentiel, c'est la règle dite des « 2G » (accès au moyen du certificat COVID aux seules personnes vaccinées ou guéries) qui s’applique ; il en va de même pour les cours facultatifs de formation continue.

  • les cours de formation continue qui se donnent en établissement se déroulent dans le respect des mesures sanitaires mises en place par les lieux d’accueil ;

  • les examens se déroulent en présentiel ; conformément à l’ordonnance fédérale, la présentation d’un certificat « 3G » est requise pour y participer ; l’absence à un examen pour cause dûment et officiellement attestée de quarantaine ou d’isolement est considérée comme justifiée.

Les stages liés à la pratique professionnelle continuent de se dérouler dans le respect des mesures sanitaires mises en place par les directions d’établissements scolaires. Les visites de stages sont réalisées en présentiel par les formatrices et formateurs.

Manifestations

L’accès aux manifestations publiques qui se déroulent à l’intérieur est limité aux personnes en possession d’un certificat COVID « 2G » (accès aux seules personnes vaccinées ou guéries).

Le nombre maximal de personnes présentes sur place s’élève à 30.

L’organisateur est tenu de (faire) procéder au contrôle des certificats.

Accès au lieu de travail et télétravail

L’accès au lieu de travail est possible à tout un chacun dans le respect des mesures sanitaires en vigueur, et uniquement pour les personnes dont la fréquentation des sites ne présente un risque ni pour elles-mêmes ni pour les autres.

L'obligation de travailler à domicile est réintroduite jusqu'à nouvel avis pour l’ensemble des activités professionnelles, à l’exception des activités de formation en présentiel.

Pour le personnel administratif et technique, cela signifie que le travail sur site est autorisé uniquement s’il est considéré par le ou la supérieur·e hiérarchique comme indispensable aux besoins du secteur concerné.

Les séances de travail s’organisent en principe à distance. Elles peuvent l’être exceptionnellement en présentiel moyennant le port du masque, le respect de la distance physique de 1,5 m et l’accord des participant·e·s.

De manière à pouvoir travailler à distance, il suffit d'installer sur son ordinateur privé un accès à distance au Terminal Serveur de la HEP-BEJUNE ; en cas de difficultés, le support informatique (support@hep-bejune.ch, T 032 886 99 90) est à disposition.

Port du masque, distanciation physique et hygiène

Afin de limiter les risques de transmission du coronavirus, la HEP-BEJUNE engage les membres de son personnel et de son corps estudiantin à respecter l’ensemble des mesures sanitaires suivantes :

  • porter obligatoirement un masque dans les espaces clos où se tient plus d’une personne (salles de cours, aulas, salles de pause, véhicules) ;
  • garder ses distances (1,5 m) par exemple durant les réunions ;
  • se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant pour les mains (le produit désinfectant n’est pas nécessaire si les mains peuvent être lavées régulièrement au savon) ;
  • éviter les poignées de mains, les embrassades et les accolades ;
  • tousser ou éternuer dans un mouchoir, ou dans le creux du coude ;
  • jeter systématiquement les mouchoirs usagés dans une poubelle fermée.

Les personnes qui sont vaccinées ne sont pas dispensées du port du masque ni du respect des gestes barrières.

Afin d’assurer la sécurité des membres de son personnel, de ses étudiant·e·s ainsi que des visiteurs de ses sites, la HEP-BEJUNE dispose du matériel de protection suivant :

  • masques chirurgicaux ;
  • masques de protection totale (FFP2), visières et gants de protection (uniquement pour le personnel) ;
  • désinfectant pour les mains ;
  • désinfectant de surface avec rouleaux de papier ;
  • matériel de marquage au sol ;
  • parois de séparation en plexiglas ;
  • poubelles fermées ;
  • affiches officielles de l’OFSP (apposées aux portes d’entrée des bâtiments et à celles des WC) et autres affichettes d’information (ex. : pour salles de classe, de réunion, etc.).

Les usagers externes des trois sites sont invités à se munir de leurs propres masques. La Haute École Pédagogique en fournit à son personnel et, en cas de besoin, à ses étudiant·e·s en formation initiale.

Les masques chirurgicaux sont disponibles dans les secrétariats respectifs des filières de formation ainsi que, sur le site de Bienne, dans le local du courrier (B507) pour le personnel interne ou au secrétariat de la formation continue et postgrade (B542) pour le personnel externe.

Protection des employé·e·s

L'obligation de travail à distance s’applique chaque fois que la nature de l’activité le rend possible. C'est le cas en particulier pour les personnes reconnues médicalement comme appartenant à un groupe à risques. Sont notamment considérées comme telles les personnes vulnérables listées ici.

Les personnes qui sont en situation vulnérable attestée informent leur·e supérieure hiérarchique (membres du personnel) ou leur responsable de filière (membres du corps estudiantin) de leur situation.

Médiathèques

Les médiathèques de Bienne, Delémont et La Chaux-de-Fonds sont ouvertes aux usagers dans le respect des mesures de protection mises en place.

Leur accès est limité aux personnes détentrices d'un certificat COVID (« 2G » pour les usagers externes, « 3G » pour les membres du corps estudiantin).

Un système Click & Collect permet toutefois d’accéder aux guichets de prêt des médiathèques pour les retours et retraits de documents réservés au préalable sans devoir présenter un certificat COVID. Les réservations se font :

Le port du masque reste obligatoire en médiathèque.

Le service de messagerie est fonctionnel selon les horaires habituels.

Dispositifs d'enseignement/de travail à distance

Hormis les techniques habituellement utilisées (courriels, partages de documents via Moodle / support de cours / SwitchDrive / autres plateformes), le service informatique a déployé un environnement cohérent et facile à appréhender afin d’assurer les formations à distance.

Google Drive pour partager des dossiers, des documents et des vidéos

En matière de partage de documents, l’outil Google Drive permet de partager facilement le contenu de dossiers (et de tout ce qui s’y trouve) ; le travail collaboratif dans des groupes classes est ainsi tout à fait possible dans un même document.

Google Meet pour animer à distance et en temps réel une séance ou un cours

L’outil recommandé pour diffuser un contenu d’écran et le commenter en temps réel est Google Meet. Il permet de réaliser des conférences à plusieurs (avec ou sans webcam). Toute personne faisant partie d’une session Meet peut présenter son écran aux autres (qu’il s’agisse de la personne qui invite ou des personnes invitées). La session peut être enregistrée.

Google Classroom pour stucturer des cours donnés à distance

Cet outil permet de structurer des leçons données à distance, d’y intégrer des documents issus de Google Drive, d’y prévoir des séances de visioconférence Meet mais également de faciliter la distribution et la correction de devoirs.

Active Presenter pour créer des vidéos à partager par la suite (pas en temps réel)

Ce logiciel permet d’enregistrer le contenu de l’écran (avec ou sans voix, avec ou sans webcam).

La voix peut être enregistrée en même temps que ce qui se passe à l’écran (déroulement d’un PowerPoint, navigation sur des sites Internet intéressants, déroulement d’un PDF, etc.). La vidéo peut finalement être exportée et partagée grâce à Google Drive.

Coggle pour créer à plusieurs, et en temps réel, des cartes mentales

Cet outil offre des fonctionnalité qui ressemblent à celles des outils classiques de « mind-mapping ». Il est disponible dans l'environnement Google.

Des tutoriels (courtes séquences vidéo) sont déposés dans la rubrique Travail et enseignement à distance du support informatique. En cas de questions liées au dispositif institutionnel de travail à distance, le service informatique se tient à disposition (support@hep-bejune.ch). Une carte mentale au format PDF permet aussi de trouver les outils à disposition.

Restrictions de voyage

À l’approche de la pause hivernale, la HEP-BEJUNE recommande aux personnes engagées par l’institution et aux membres de son corps estudiantin de continuer à se conformer aux consignes en matière de voyage de l’Office fédéral de la santé publique.

Aide aux étudiant·e·s

La HEP-BEJUNE dispose d’un fonds de solidarité destiné notamment à « apporter une aide financière ponctuelle aux étudiant·e·s ayant des difficultés importantes à faire face aux charges occasionnées par leurs études ». Tout membre du corps estudiantin devant faire face à des dommages économiques conséquents en période de crise sanitaire peut déposer une demande.

Vu les circonstances exceptionnelles et l’engagement remarquable dont les étudiant·e·s ont fait preuve ces derniers mois, la HEP-BEJUNE renonce à retenir la part de 15% des revenus sur les remplacements rémunérés que les membres du corps estudiantin en 3e année de formation primaire ont effectués durant la crise sanitaire pour le compte des cantons.

Pour répondre à une autre demande légitime, la HEP rembourse aux étudiant·e·s en formation primaire les frais de formation au prorata de la période sanitaire et les frais de cours de consolidation qui n’ont pas pu avoir lieu.

D’autres aides sont proposées par des organisations ou fondations (https://www.educaswiss.ch), voire cantons.

Cellule de crise et personnes de contact

La HEP-BEJUNE suit avec attention l’évolution de l’épidémie de coronavirus.

Une cellule de crise dirigée par Deniz Gyger Gaspoz, vice-rectrice de la recherche et des ressources documentaires, est en place afin de faire face à d’éventuels cas de force majeure au sein de la HEP.

Pour toutes questions en lien avec la pandémie de coronavirus ou les mesures en vigueur à la HEP-BEJUNE, les personnes suivantes peuvent être contactées :

  • pour les étudiant·e·s : responsable de filière concerné
  • pour les membres du personnel : supérieur·e hiérarchique.