La HEP-BEJUNE face au coronavirus

La HEP-BEJUNE prend toutes les mesures susceptibles de garantir une formation en présentiel au cours de l'année académique 2021-2022 tout en réduisant au maximum le risque de transmission du virus. Compte tenu de la situation sanitaire actuelle, l'introduction du certificat COVID a été reportée en formation initiale (primaire, secondaire et pédagogie spécialisée). 

Modalités de formation

Compte tenu de la situation sanitaire actuelle, le Rectorat a décidé de reporter sine die l'obligation de présenter le certificat COVID (moyen de documenter une vaccination, une infection guérie ou un test négatif) pour les étudiant·e·s en formation primaire, secondaire ou en pédagogie spécialisée.

En ce qui concerne les formations continues et postgrades, la HEP-BEJUNE a choisi de ne pas exiger de certificat COVID lorsque les effectifs ne dépassent pas 30 participant·e·s, à condition que les salles de cours soient occupées au maximum aux 2/3 de leur capacité et que les gestes barrières s’appliquent. Au-delà de 30 personnes, le certificat est requis.

Les cours de formation continue qui se donnent en établissement se déroulent dans le respect des mesures sanitaires mises en place par les lieux d’accueil.

Idem pour les stages liés à la pratique professionnelle.

Protection des employé·e·s

En l’absence de base légale, l’obligation de certificat COVID ne concerne pas le personnel académique, administratif et technique, pour lequel la recommandation de travail à distance s’applique chaque fois que la nature de l’activité le rend possible.

Cela s'applique en particulier aux personnes reconnues médicalement comme appartenant à un groupe à risques.

Sont notamment considérées comme personnes vulnérables (cf. liste exhaustive ici).

Les personnes qui sont en situation vulnérable attestée informent leur·e supérieure hiérarchique (membres du personnel) ou leur responsable de filière (membres du corps estudiantin) de leur situation.

Manifestations

Les manifestations peuvent à nouveau se tenir en présentiel moyennant la mise sur pied de mesures appropriées pour réduire le risque de transmission. L’obligation pour les participant·e·s de présenter un certificat COVID s’applique depuis le lundi 13 septembre 2021 pour tous les événements rassemblant plus de 30 personnes (journée d’études, etc.).

La HEP-BEJUNE adopte une logique de traçage dans le cadre des manifestations qui réunissent jusqu'à 30 personnes : les coordonnées des participant·e·s doivent être collectées et conservées durant 14 jours. La récolte de données n’est pas nécessaire si les participant·e·s sont connus, par exemple sur une liste d’étudiant·e·s.

Le cas échéant, le Rectorat peut être appelé à statuer sur la tenue en présentiel ou à distance de manifestations d’envergure (colloque, cérémonie de remise des titres, etc.).

Port du masque, distanciation physique et hygiène

Afin de limiter les risques de transmission du coronavirus, la HEP-BEJUNE engage les membres de son personnel et de son corps estudiantin à respecter l’ensemble des mesures sanitaires suivantes :

  • porter obligatoirement un masque dans les espaces clos où se tient plus d’une personne et qui ne sont pas soumis à l'obligation de présenter un certificat COVID ;
  • garder ses distances (1,5 m) par exemple durant les réunions ;
  • se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant pour les mains (le produit désinfectant n’est pas nécessaire si les mains peuvent être lavées régulièrement au savon) ;
  • éviter les poignées de mains et les embrassades ;
  • tousser ou éternuer dans un mouchoir, ou dans le creux du coude ;
  • jeter systématiquement les mouchoirs usagés dans une poubelle fermée.

Les personnes qui sont déjà vaccinées ne sont pas dispensées du port du masque ni du respect des gestes barrières.

Afin d’assurer la sécurité des membres de son personnel, de ses étudiant·e·s ainsi que des visiteurs de ses sites, la HEP-BEJUNE dispose du matériel de protection suivant :

  • masques chirurgicaux ;
  • masques de protection totale (FFP2), visières et gants de protection (uniquement pour le personnel) ;
  • désinfectant pour les mains ;
  • désinfectant de surface avec rouleaux de papier ;
  • matériel de marquage au sol ;
  • parois de séparation en plexiglas ;
  • poubelles fermées ;
  • affiches officielles de l’OFSP (apposées aux portes d’entrée des bâtiments et à celles des WC) et autres affichettes d’information (ex. : pour salles de classe, de réunion, etc.).

Les usagers externes des trois sites sont invités à se munir de leurs propres masques. La Haute École Pédagogique en fournit à son personnel et, en cas de besoin, à ses étudiant·e·s en formation initiale.

Les masques chirurgicaux sont disponibles dans les secrétariats respectifs des filières de formation ainsi que, sur le site de Bienne, dans le local du courrier (B507) pour le personnel interne ou au secrétariat de la formation continue et postgrade (B542) pour le personnel externe.

Accès au lieu de travail et télétravail

L’accès au lieu de travail est possible à tout un chacun dans le respect des mesures sanitaires en vigueur, et uniquement pour les personnes dont la fréquentation des sites ne présente un risque ni pour elles-mêmes ni pour les autres.

Le travail à distance est recommandé chaque fois que la nature de l’activité le rend possible. Cela s'applique en particulier aux personnes reconnues médicalement comme appartenant à un groupe à risques.

Il en va de la responsabilité du ou de la supérieur·e hiérarchique d’aménager les modalités d’un éventuel retour au travail en présentiel.

De manière à pouvoir travailler à distance, il suffit d'installer sur son ordinateur privé un accès à distance au Terminal Serveur de la HEP-BEJUNE ; en cas de difficultés, le support informatique (support@hep-bejune.ch, T 032 886 99 90) est à disposition.

Restrictions de voyage

À l’approche de la pause estivale, la HEP-BEJUNE recommande aux personnes engagées par l’institution et aux membres de son corps estudiantin de continuer à se conformer aux consignes en matière de voyage de l’Office fédéral de la santé publique.

En raison des restrictions imposées dans les pays de séjour ou des mesures de quarantaine dictées par la Confédération, toute personne qui se rend dans ou revient d’une zone à risques s’expose à devoir prolonger son séjour sur son solde de vacances (personnel) ou ne pas pouvoir se rendre sur les sites pour y poursuivre ses études.

Médiathèques

Les médiathèques de Bienne, Delémont et La Chaux-de-Fonds sont ouvertes aux usagers dans le respect des mesures de protection mises en place jusqu'ici. Le port du masque y est obligatoire.

Durant leurs heures d’ouverture respectives, les médiathèques et les services techniques sont atteignables aux numéros de téléphone habituels.

Toutes les transactions de prêt sont assurées.

Le service de messagerie est fonctionnel selon les horaires habituels.

Les médiathèques mettent à disposition une liste de ressources utilisables pour l'enseignement en ligne.

Dispositifs d'enseignement/de travail à distance

Hormis les techniques habituellement utilisées (courriels, partages de documents via Moodle / support de cours / SwitchDrive / autres plateformes), le service informatique a déployé un environnement cohérent et facile à appréhender afin d’assurer les formations à distance.

Google Drive pour partager des dossiers, des documents et des vidéos

En matière de partage de documents, l’outil Google Drive permet de partager facilement le contenu de dossiers (et de tout ce qui s’y trouve) ; le travail collaboratif dans des groupes classes est ainsi tout à fait possible dans un même document.

Google Meet pour animer à distance et en temps réel une séance ou un cours

L’outil recommandé pour diffuser un contenu d’écran et le commenter en temps réel est Google Meet. Il permet de réaliser des conférences à plusieurs (avec ou sans webcam). Toute personne faisant partie d’une session Meet peut présenter son écran aux autres (qu’il s’agisse de la personne qui invite ou des personnes invitées). La session peut être enregistrée.

Google Classroom pour stucturer des cours donnés à distance

Cet outil permet de structurer des leçons données à distance, d’y intégrer des documents issus de Google Drive, d’y prévoir des séances de visioconférence Meet mais également de faciliter la distribution et la correction de devoirs.

Active Presenter pour créer des vidéos à partager par la suite (pas en temps réel)

Ce logiciel permet d’enregistrer le contenu de l’écran (avec ou sans voix, avec ou sans webcam).

La voix peut être enregistrée en même temps que ce qui se passe à l’écran (déroulement d’un PowerPoint, navigation sur des sites Internet intéressants, déroulement d’un PDF, etc.). La vidéo peut finalement être exportée et partagée grâce à Google Drive.

Coggle pour créer à plusieurs, et en temps réel, des cartes mentales

Cet outil offre des fonctionnalité qui ressemblent à celles des outils classiques de « mind-mapping ». Il est disponible dans l'environnement Google.

Des tutoriels (courtes séquences vidéo) sont déposés dans la rubrique Travail et enseignement à distance du support informatique. En cas de questions liées au dispositif institutionnel de travail à distance, le service informatique se tient à disposition (support@hep-bejune.ch). Une carte mentale au format PDF permet aussi de trouver les outils à disposition.

Aide aux étudiant·e·s

La HEP-BEJUNE dispose d’un fonds de solidarité destiné notamment à « apporter une aide financière ponctuelle aux étudiant·e·s ayant des difficultés importantes à faire face aux charges occasionnées par leurs études ». Tout membre du corps estudiantin devant faire face à des dommages économiques conséquents en période de crise sanitaire peut déposer une demande.

Vu les circonstances exceptionnelles et l’engagement remarquable dont les étudiant·e·s ont fait preuve ces derniers mois, la HEP-BEJUNE renonce à retenir la part de 15% des revenus sur les remplacements rémunérés que les membres du corps estudiantin en 3e année de formation primaire ont effectués durant la crise sanitaire pour le compte des cantons.

Pour répondre à une autre demande légitime, la HEP rembourse aux étudiant·e·s en formation primaire les frais de formation au prorata de la période sanitaire et les frais de cours de consolidation qui n’ont pas pu avoir lieu.

D’autres aides sont proposées par des organisations ou fondations (https://www.educaswiss.ch), voire cantons.

Cellule de crise et personnes de contact

La HEP-BEJUNE suit avec attention l’évolution de l’épidémie de coronavirus.

Une cellule de crise dirigée par Deniz Gyger Gaspoz, vice-rectrice de la recherche et des ressources documentaires, est en place afin de faire face à d’éventuels cas de force majeure au sein de la HEP.

Pour toutes questions en lien avec la pandémie de coronavirus ou les mesures en vigueur à la HEP-BEJUNE, les personnes suivantes peuvent être contactées :

  • pour les étudiant·e·s : responsable de filière concerné
  • pour les membres du personnel : supérieur·e hiérarchique.